Min. Cichocki otwierając spotkanie podkreślił, że miesiąc, jaki upłynął od pierwszego spotkania zespołu w dniu 27 marca, bardzo przyspieszył prace związane z przygotowaniem do Światowych Dni Młodzieży w Krakowie oraz pomógł przedstawicielom rządu bezpośrednio się w nie włączyć oraz poznać dokładnie potrzeby organizatorów. Zapewnił, że Światowe Dni Młodzieży jak wizytę Ojca Świętego rząd traktuje jako bardzo ważne wydarzenie nie tylko w wymiarze religijnym, ale także kulturalnym, które przyczyni się do budowania wizerunku Polski w świecie. Dlatego gotów jest służyć pomocą i niezbędnym wsparciem dla ich organizacji. Poinformował, że 24 kwietnia przedstawiciele rządu zwizytowali miejsca, w których odbywać się będą Światowe Dni Młodzieży: krakowskie Błonia, sanktuarium Miłosierdzia Bożego oraz sanktuarium Jana Pawła II w Łagiewnikach,a także miejsce czuwania młodzieży z papieżem, jakim będzie Campus Misericordiae w Brzegach pod Wieliczką.

Wojewoda Małopolski Jerzy Miller zreferował wyniki prac kierowanego przez siebie Zespołu Lokalnego, który koordynuje przygotowania w zakresie bezpieczeństwa, infrastruktury, logistyki i transportu. Poinformował, że w okresie Światowych Dni Młodzieży spodziewanych jest w Krakowie od 2 do 2, 5 mln młodych z całego świata. Nigdy w swej historii Kraków nie przyjął tylu gości. W świetle prognozowanych wyliczeń gwałtowny napływ młodzieży do Krakowa rozpocznie się w niedzielę 24 lipca 2016 r. Wówczas przyjedzie ok. 100 tys. pielgrzymów. Ale już następnego dnia 25 lipca ma być ich pół miliona a we wtorek 26 lipca, w dniu oficjalnej inauguracji ŚDM – 700 tys. Kolejna fala kilkuset tysięcy młodych przyjedzie w dniu przybycia papieża – 28 lipca. A ostatnia, znowuż kilkusettysięczna, dojedzie w trakcie finalnej uroczystości, 30 i 31 lipca. W sumie do stolicy Małopolski przybędzie 2 – 2, 5 mln młodych, w tym ok. miliona z Polski oraz 1, 5 mln zza granicy.

Miller podkreślił, że przyjęcie, zakwaterowanie, transport, zapewnienie bezpieczeństwa i opieki zdrowotnej tak dużej liczbie pielgrzymów stanowi olbrzymie wyzwanie. Na obecną chwilę zabezpieczono ok. pół miliona miejsc noclegowych i niezbędne jest zadbanie o kolejne. Uzupełnienia też wymaga ilość środków transportu, zarówno jeśli chodzi o kolej małopolską jak i komunikację miejską.

Wojewoda poinformował, że grupy pielgrzymów przybywające drogą lotniczą winny kierować się na lotnisko w Balicach, gdyż jest ono przygotowane do obsłużenia całego zapowiadanego ruchu. Podobnie krakowski dworzec PKP jest przygotowany na przyjęcie odpowiedniej ilości dodatkowych pociągów. Apelował więc, aby pielgrzymi z Polski (także zagraniczni, którzy wcześniej zatrzymają się w diecezjach) przybywali głównie pociągami, gdyż wjazd autokarami będzie bardzo utrudniony. Podobnie nie należy przyjeżdżać prywatnymi samochodami, gdyż niezmiernie trudno będzie znaleźć miejsce parkingowe.

Zdaniem Millera, znacznego wzmocnienia wymaga sieć telefonii komórkowej, gdyż podstawowym instrumentem komunikacji dla każdego pielgrzyma, wolontariusza czy dziennikarza, będzie smartfon. Za jego pomocą pielgrzymi będą poruszać się po mieście, komunikować między sobą, oraz słuchać tłumaczeń uroczystości. Niezbędne jest więc stworzenie niezbędnych aplikacji dla tych wszystkich rodzajów pielgrzymów oraz ich obsługi i to one będą znakomitą wizytówką tak Krakowa jak i całej Polski.

Rafał Baniak, podsekretarz stanu w Ministerstwie Skarbu, zreferował winiaki prac Zespołu ds. Mediów, Promocji i Wiz, któremu przewodniczy. Poinformował, że trwają systematyczne prace w poszczególnych zespołach tematycznych. Sierdził, że MSZ jest bliskie podjęcia decyzji o zwolnieniu z opłat wizowych oficjalnie zarejestrowanych uczestników ŚDM. Poinformował też o intensywnej pracy zespołu ds. organizacji obsługi medialnej, która powierzona została Polskiej Agencji Prasowej wraz z Katolicką Agencją Informacyjną. W najbliższych tygodniach ma być wypracowany ostateczny projekt organizacji obsługi medialnej, w której znaczny udział ma także TVP oraz Polskie Radio. TVP jest realizatorem transmisji oraz jako jedyna udostępniać będzie obraz z uroczystości innym stacjom (polskim i zagranicznym) a Polskie Radio dźwięk. Natomiast PAP i KAI są odpowiedzialne za akredytację dziennikarzy z całego świata oraz organizację pracy centrów prasowych tak w Krakowie, jak i w innych miejscach pobytu Ojca Świętego.

W dzisiejszym spotkaniu Zespołu ds. przygotowania wizyty papieża Franciszka w Rzeczypospolitej Polskiej w 2016 r. oraz wsparcia organizacji Światowych Dni Młodzieży Kraków 2016 wzięli udział m. in: Jacek Cichocki, szef Kancelarii Premiera, Andrzej Halicki, minister administracji i cyfryzacji, Rafał Baniak, podsekretarz stanu w ministerstwie skarbu, Jarosław Neneman, podsekretarz stanu w ministerstwie finansów, Maciej Jankowski, podsekretarz stanu w ministerstwie obrony narodowej, Tomasz Jędrzejczak, podsekretarz stanu w ministerstwie sportu i turystyki, Piotr EWarczyński, podsekretarz stanu w ministerstwie zdrowia, Jerzy Miller, wojewoda małopolski, Marek Sowa, marszałek Województwa Małopolskiego, Paweł Stańczyk, sekretarz miasta Krakowa, bp Artur Miizński, sekretarz generalny Episkopatu, bp Damian Muskus, biskup pomocniczy krakowski, koordynator komitetu oreganizacyjnego ŚDM. Ks. Grzegorz Suchodolski, sekretarz generalny KO SDM, ks. Janusz Majda, ekonom Episkopatu, ks. płk. Jan Wątroba, wikariusz generalny biskupa polowego, Lidia Sobańka, członek zarządu PAP oraz Marcin Przeciszewski, prezes KAI.