Czy w sprawie o odszkodowanie mój pełnomocnik ma prawo reprezentować mnie przed wszystkimi urzędami?

Odpowiedź eksperta
W pewnych sytuacjach nie jest możliwe osobiste stawiennictwo w sądzie czy w urzędzie. W takim przypadku mamy prawo do udzielenia komuś pełnomocnictwa. Pozwala ono na to, by wybrana przez nas osoba reprezentowała nas w sprawach, które nie możemy z różnych powodów załatwić osobiście.

Pełnomocnictwo jest jednostronnym upoważnieniem osoby trzeciej do wykonywania określonych czynności za osobę udzielającą pełnomocnictwa. Wszelkie decyzje podjęte przez pełnomocnika mają taką samą moc prawną (są wiążące), jak decyzje osoby, która udzieliła pełnomocnictwa.

Przepisy prawne mówią, że oświadczenie woli może być złożone w każdej formie (poza odrębnymi wyjątkami przewidzianymi w ustawach), czyli zasada ta dotyczy także pełnomocnictw.

Zgodnie z Kodeksem cywilnym, a także przepisami ustaw ubezpieczeniowych, wymóg zachowania formy pisemnej pełnomocnictwa konieczny jest jedynie w przypadku pełnomocnictwa ogólnego, tj. wtedy, gdy dajemy pełnomocnikowi upoważnienie do podjęcia za nas wszelkich czynności.

Pamiętajmy, że zakres udzielonego pełnomocnictwa zależy jedynie od mocodawcy, czyli osoby udzielającej pełnomocnictwa, jako iż nie jest to pełnomocnictwo procesowe, którego zakres określa art. 91 k.p.c. Ponadto pełnomocnictwo może być w każdym czasie odwołane i wówczas pełnomocnik jest zobowiązany oddać mocodawcy dokument pełnomocnictwa.

Dobrze jest też wiedzieć, że nie mają racji zakłady ubezpieczeń, które uznają pełnomocnictwo jedynie wówczas, gdy zostanie sporządzone przez osobę uprawnioną do odszkodowania w obecności pracownika zakładu ubezpieczeń bądź też gdy pełnomocnictwo to zostanie potwierdzone notarialnie. Żaden bowiem przepis prawa nie uzależnia ważności udzielonego pełnomocnictwa od spełnienia jednego z tych warunków. Oznacza to, że z formalnego punktu widzenia zakład ubezpieczeń nie powinien stawiać tego rodzaju wymogów.

Istotne jest także to, że zgodnie z regulacją art. 106 k.c. pełnomocnik może ustanawiać substytutów, tj. dalszych pełnomocników. Jednak może on postąpić tak jedynie wówczas, gdy wynika to z treści przyznanego mu pełnomocnictwa, z ustawy lub ze stosunku prawnego będącego podstawą takiego pełnomocnictwa.